Стаття 5 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі - Закон). Структура Державного реєстру прав:

1. Державний   реєстр   прав   складається  з  розділів,  які відкриваються на кожний об'єкт нерухомого майна під час проведення державної реєстрації права власності на нього.

2. Кожний   розділ  Державного  реєстру  прав  складається з чотирьох частин, які містять відомості про:

нерухоме майно;

право власності та суб'єкта (суб'єктів) цього права;

інші речові права та суб'єкта (суб'єктів) цих прав;

обтяження прав на нерухоме майно та суб'єкта (суб'єктів) цих прав.

3.  Порядок  ведення  Державного реєстру прав визначає Кабінет Міністрів України.

Стаття 11 Закону визначає структуру Державного реєстру речових прав на  нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав). Як випливає з частини 1 даної статті, Державний реєстр прав складається з розділів, при цьому розділ відкривається державним реєстратором на кожний об’єкт нерухомого майна саме під час проведення реєстрації права власності на нього, на підставі прийнятого рішення про реєстрацію.

Розділ Державного реєстру прав складається з чотирьох частин, які містять відомості про:

1) нерухоме майно;

2) право власності та суб'єкта цього права;

3) інші речові права та суб'єкта цих прав;

4) обтяження прав на нерухоме майно та суб'єкта цих прав.

Порядок  ведення Державного реєстру прав затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року №1141 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно» із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України №1156 від 21.11.2012 (далі – Порядок).

Після відкриття державним реєстратором розділу Державного реєстру прав та внесення до нього запису державний реєстратор присвоює об'єкту нерухомого майна реєстраційний номер, який є ідентифікатором розділу Державного реєстру прав, відкритого державним реєстратором на такий об'єкт (абзац 1 та 2 пункту 19 Порядку).

Ведення Державного реєстру прав включає у себе наступні дії державного реєстратора:

1) реєстрацію заяв (запитів) у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав;

2) пошук відомостей у Державному реєстрі прав;

3) оформлення рішень, свідоцтв про право власності на нерухоме майно;

4) відкриття розділів Державного реєстру прав та/або внесення записів до нього;

5) внесення змін до записів Державного реєстру прав, внесення записів  про  скасування  державної  реєстрації  речових  прав  на нерухоме  майно  та їх обтяжень, скасування записів Державного реєстру прав;

6) надання інформації з Державного реєстру прав;

7) закриття розділів Державного реєстру прав (абзац 1 пункту 4 Порядку).